Gracias a los rápidos avances en la tecnología, las impresoras son cada vez menos caras, pero la gente a menudo terminan gastando demasiado dinero en tinta. Numerosos vendedores permiten a los clientes comprar tinta a precios mucho más bajos que las de los fabricantes, sin embargo, hay otra manera de reducir los costos como por ejemplo mediante la conservación. Es ciertamente fácil desperdiciar tinta, pero sólo requiere un poco de esfuerzo extra para conservarla. La cantidad que ahorre puede no parecer importante al principio, pero cuando el uso de la impresora es frecuente y la alargamos en el tiempo, estos ahorros pueden llegar a ser importantes. Como dijo el famoso Ben Franklin, "Un centavo ahorrado es un centavo ganado".
En el uso de las impresoras con el objetivo de ahorrar tinta existe una especie de "Padre nuestro" que se puede resumir en: reciclar, volver a llenar, y reducción. Los dos primeros de no ahorran tinta sin embargo están enfocados al ahorro de dinero directo. Muchas empresas proporcionan dinero en efectivo o descuentos para los usuarios que lleven sus cartuchos de tinta vacíos del fabricante original. Generalmente esto se realiza mediante el envío por correo de su cartucho, y con frecuencia se puede ganar unos cuantos euros por un cartucho vacío. Con la compra de kits de recarga se puede reutilizar su cartucho en lugar de comprar uno nuevo, lo que significa que podrá tanto ahorrar dinero como ayudar al medio ambiente.
Cuando se trata de ahorrar tinta, sin embargo, la clave está en reducir la cantidad total de tinta que utiliza. Aquí hay algunos consejos útiles sobre cómo ahorrar tinta y por lo tanto ahorrar dinero:
- Si eres un usuario que imprima folletos o realices impresiones continuamente: En la actualida gracias a los avances en la tecnología, se pueden encontrar impresoras laser o de LEDS que pueden realizar impresiones en color de prácticamente cualquier tipo de documento con una gran calidad (casi profesional). La compra de este tipo de impresoras, evidentemente supodrá un coste mayor en un primer momento, sin embargo con el tiempo recuperará el dinero invertido en la impresora, sobre todo si sueles realizar un gran número de impresiones, ya que el ahorro en el coste por copia pronto superará el coste de inversión en la compra de la impresora.
- Usuarios medios deberían sopesar la compra de una impresora con un bajo coste por página imprimida. Muchas impresoras tienen un precio muy reducido, pero cuando le sumamos los costos de tinta, puede ocurrir que a largo plazo, paguemos mucho más dinero que si compráramos una impresora más cara pero con un consumo de tinta por página más reducido. Es curioso que cuanto más barato suelen ser las impresoras, más caro suelen sus cartuchos de tinta. Además al compara impresoras de diferente tipo como una impresora laser con otra de inyección de tinta, rápidamente nos daremos cuenta que las impresoras de cartuchos de tinta poseen un coste de tinta mucho más elevado que las impresoras láser. Pero estas diferencias no solo son grandes cuando nos referimos a tipos de impresoras diferentes, ya que dentro del mismo tipo de impresoras, en función de la marca y modelo podemos encontrar diferentes costes por página imprimida. Es por eso que te recomendamos que preste atención a este elemento a la hora de comprar tu impresora. A veces es bueno pagar 20€ más para amortizarlos en un mes con el ahorro en tinta.
Habitualmente, los fabricantes suelen incluir información sobre el coste por página en tinta en sus cartuchos. Otro factor que deberemos tener en cuenta es que la diferencia entre los cartuchos para impresoras laser y los cartuchos de impresoras de tinta. Debemos tener en cuenta que aunque los cartuchos de impresoras laser suelen ser de mayor tamaño y pueden realizar un numero de copias muchísimo mayor que con los cartuchos de tinta, estos son bastante más caros por lo que la inversión inicial también será mayor.
Por otro lado tendremos que diferenciar entre los cartuchos de tinta estándar y los de gran capacidad. Los de gran capacidad suelen ser algo más caros debido a su mayor contenido en tinta pero se rentabilizarán mejor con la realización de impresiones. Sin embargo, los cartuchos estándar pueden resultar más rentable si eres un usuario que no suele imprimir con relativa frecuencia ya que en el caso de que la tinta del cartucho se seque dentro del mismo dejando inutilizable el propio cartucho, el dinero perdido con el cartucho estándar será menor que el cartucho de mayor capacidad.
- Compre impresoras con opción de impresión a doble cara: Es cierto que casi cualquier impresora es capaz de hacer frente a la impresión de doble cara, pero de manera manual, es decir imprimimos una página y el usuario debe coger la copia y colocarla (por la cara en blanco) de nuevo en la bandeja de papel. Sin embargo este proceso puede lugar a errores que finalmente conlleve un consumo mayor no solo de tinta sino también de papel. Es por eso que no sería mala opción adquirir una impresora que pudiera realizar copias a doble cara de manera automática. Este ahorro no será apreciable en cuanto a la tinta empleada, sino que más bien se verá reflejado en el consumo de papel, reduciéndose el uso de este hasta casi la mitad. Pero las ventajas no solo se reducen al coste monetario sino que también estaremos ayudando a la conservación del medio ambiente. Por supuesto esta función de impresión de doble cara deberá configurarse en el software de impresión desde el dispositivo que estemos usando para lanzar la impresión.
- Compruébelo todo antes de imprimir: Las impresoras una vez que son adquiridas variaran su gasto en tinta en función de sus usuarios, es decir que el usuario en la mayoría de las ocasiones son los culpables de que la tinta de sus impresoras se agote más rápido de lo normal. En muchas ocasiones decidimos imprimir documentos completos cuando en lo que realmente estamos interesados es en una de las páginas del medio. Es por eso que antes de realizar una impresión deberemos prestar atención a que es lo que realmente necesitamos imprimir. Una función que muchos software de impresión ofrecen a los usuarios es una vista previa de todo aquello que queremos imprimir. Si tras comprobar en la vista previa que no deseamos imprimir ciertas páginas del documente, por lo general el software también nos permitirá la exclusión de impresión de las páginas Web que el usuario desee.
- Configure la calidad con la que necesitamos una determinada impresión. Muchas veces obviamos la calidad en la que está configurada nuestra impresora y puede que usemos una calidad profesional para imprimir un borrador o una prueba de un documento. Para estos casos en los que queremos imprimir un documento que carece de cierta importancia o que son para un uso personal, no tenemos la necesidad de imprimirlos a máxima calidad por lo que muchos software de impresión nos permiten la impresión en modo borrador o baja calidad. Es cierto que en estos modos perderemos algo de detalle en la impresión pero puede que sea más que suficiente para según qué tipo de documento ya que la lectura del mismo será posible incluso en estas calidades. Esto puede ser de gran ayuda por ejemplo cuando deseamos imprimir nuestra tarjeta de embarque de Ryanair, en algunas ocasiones la tarjeta de embarque se muestra en dos páginas pero realmente solo necesitamos la primera ya que en la segunda solo se muestra unas cuantas líneas sobrantes del documento. Aquí sería recomendable configurar solo la impresión de la primera página.
- Configuración de color o Blanco/Negro. Si el documento que estamos dispuestos a imprimir un documento en blanco y negro, recuerda cambiar las propiedades de la impresora a la de sólo modo solo negro. ¿Por qué? Incluso si sólo tiene un documento en blanco y negro, algunas impresoras mezclar automáticamente algunos de el cartucho de color con el negro para imprimir el documento. Con el tiempo, es posible utilizar un cartucho de color, incluso si nunca imprime un documento de color. Esto también es aplicable incluso si el documento que queramos imprimir se encuentre en diferentes colores, ya que no estamos obligados a imprimirlo en color si no es absolutamente necesario. En este caso también es posible imprimir en escala de grises o modo solo negro y evitar consumo excesivo de tinta de color. Es por eso, que es importante antes de realizar la impresión de cualquier tipo de documento que prestemos atención a la configuración de impresión y adaptar la impresión a nuestras necesidades específicas de esa impresión.
- Balancea la impresora. Cuando la impresora nos avise de que el cartucho de tinta se está agotando, todavía no es hora de reemplazarlo. Retire el cartucho de tinta de la impresora y agítelo suavemente de lado a lado, y luego vuelve a insertarlo. Esto redistribuir el último poco de tinta en el cartucho y, a menudo conseguiremos la impresión de varias páginas más. Usted puede incluso ser capaz de repetir el proceso más de una vez para obtener algunas páginas adicionales. No solo tenemos que ser escépticos ante el mensaje de reemplazamiento del cartucho de tinta, sino también ante los mensajes de niveles bajos de tinta, ya que los fabricantes de cartuchos suelen hacer que salte un mensaje de advertencia mucho antes de que el cartucho realmente se encuentre con niveles de tinta bajos. Evidentemente la precocidad de estos avisos dependerán del modelo y fabricante de la impresora y cartuchos, de todas formas nunca sustituya el cartucho cuando el software del ordenador se lo muestre, sino que apure al máximo sus cartuchos hasta que verdaderamente observe una falta de calidad en sus impresiones.
- No apague la impresora en la mitad del ciclo de impresión: Nunca apagues la impresora hasta que se complete su ciclo. Si la apagas mientras el cartucho aún está en movimiento, la cabeza de la impresora se verá obligada a detenerse en el lugar exacto donde la habías apagado. Esto puede causar que la boquilla de la impresora se seque y la tinta se salga.
- Elija la opción "Print Friendly" en línea: Algunos sitios web tienen su propio icono 'print friendly' - por lo general situado en la esquina superior de la página. Al hacer clic en esta opción de impresión, la página web se optimizará para elimina las partes innecesarias de color antes de imprimir. Mediante el uso de un add-on como Print Friendly en su navegador Web, puede hacer ahorros similares al imprimir una gran cantidad de sitios web y ser selectivos acerca de las áreas de la página que desea imprimir. Tambien existe el sitio Web: PrintFriendly el cual con solo pegar la url que de la página que queremos imprimir, optimizará dicha pagina para un ahorro sustantcial de tinta y ya de paso ayudar al medio ambiente.
- Deja la impresora encendida. Si crees que vas a utilizar la impresora en un corto periodo de tiempo, es mejor dejarla encendida que apagarla y encenderla repetidamente. La impresora utiliza una pequeña cantidad de tinta durante la fase de inicialización cada vez que se enciende, por lo que de esta manera eliminaremos ese gasto.
- Considera la posibilidad de instalar un software de ahorro de tinta: Varias empresas producen software de ahorro de tinta, y algunos de estos programas se pueden descargar de forma gratuita desde internet. Estos programas funcionan generalmente mediante la optimización de datos de la impresora para que la impresora utilice menos tinta, incluso durante la impresión a alta resolución.
- Cambia la fuente de los documentos: El cambio de la fuente que se utiliza en los documentos puede tener un impacto real sobre el uso de la tinta al imprimir y permitirnos ahorrar dinero. Si redactamos una carta y luego la imprimiéramos tantas veces como pudiéramos hasta que la tinta se acabase, y repitiéramos la misma operación utilizando varias fuentes de texto diferente así como un tamaño diferente, los resultados no sorprenderían. Con la utilización de Times New Roman, (la fuente predeterminada de Microsoft) será capaz de conseguir hasta un 27% más páginas que con la utilización de la fuente Arial.
- Compre la mejor tinta barata de terceros: Puede obtener tinta barata de terceros (de una marca diferente a la marca de su impresora - también conocida como tintas compatibles) para una serie de modelos de impresora, si los cartuchos son nuevos o rellenados. En muchas ocasiones, las tintas baratas de terceros producen excelentes copias impresas a un precio mucho más asequible que las tinta de marca.
- Comprar cartuchos de tinta en internet: El lugar más barato para comprar tinta de impresora de marca o de terceros es por lo general a través de internet. Si comparáramos los precios de tiendas físicas (incluso tiendas a nivel nacional) respecto a los precios que podemos encontrar en internet, podremos ver diferencias de hasta varios euros. Esta diferencia puede ser incluso mayor si decidiéramos comprar una gran cantidad de cartuchos de una sola vez. Sin embargo la compra online cuenta con la desventaja de que necesitaremos un mayor tiempo hasta tener en nuestras manos los cartuchos para nuestra impresora. En este caso será aconsejable realizar los pedidos antes de que no quedemos sin tinta en nuestro dispositivo.
Estos son alguno de los consejos que te proponemos desde Downloadsource, pero evidentemente no serán los únicos, es por eso que si conoces algún otro truco con el que ahorrar dinero en tinta cada vez que necesitemos imprimir algo, te invitamos a que lo compartas con la comunidad en los comentarios.
