PDF, o también conocido como el formato de documento portátil es uno de los formatos más conocidos de documentos. Este formato es tan conocido y sado debido principalmente a que los PDF son archivos que se pueden usar en cualquier plataforma, tienen un tamaño reducido, buede ser leído prácticamente en cualquier dispositivo a traves de visores compatibles que suelen ser gratuitos. Además este formato de archivo hace que sea muy complicada su modificación ya que de manera predeterminada son configurados como de "sólo lectura".
No obstante, aunque de manera predeterminada los archivos con formato PDF son de "sólo lectura", existen algunas utilidades y programas que posibilitan la modificación del contenido de dichos archivos. Muchos de estas herramientas son de pago (Adobe Acrobat), pero sin embargo también existen una gran variedad de otras herramientas gratuitas que nos permitirán modificaciones sin tener que desembolsar ni un solo euro.
Utilidades de edición de archivos PDF gratuitas.
Edición de archivos PDF online:
Si lo que necesitas es la utilización de una edición simple/básica de documentos PDF (para cambiar trozos de texto, ocultar parte de la información del documento o simplemente para rellenar un formulario), puedes utilizar la aplicación Web PDFescape. Gracias a esta aplicación Web seremos capaces de editar documentos PDF directamente desde el ordenador Web de nuestro ordenador. Con esta aplicación podremos hacer modificaciones en el texto, cambiar imágenes le permite modificar el texto, cambiar imágenes e incorporar anotaciones gracias a su conjunto de formas y flechas personalizadas. La característica más destacada de la app PDFescape es la posibilidad de proporcionar seguridad extra a los documentos PDF mediante la incorporación de una contraseña que será necesaria para poder abrirlos. Con ella también podremos ocultar el texto con su herramienta de relleno de color blanco (Debes tener en cuenta que esto es totalmente diferente a la eliminación del texto). Otra de las características de la aplicación es la posibilidad de editar documentos PDF que solo pueden ser abiertos mediante contraseña además de permitir la incorporación de enlaces funcionales al documento. Quizás lo mejor de PDFescape, es que no necesitas instalar ningún tipo de software sino que basta con tener instalado en nuestro ordenador un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Edición PDF
Esto, básicamente, implica la conversión de documentos PDF a otro tipo de formato, Una vez convertidos a un formato editable procederemos a la edición del archivo y por ultimo solo tendremos que volver a convertir el formato a PDF. En muchas ocasiones el programa de edición de texto que utilicemos, poseerá una función para convertir el archivo nuevamente a formato PDF.
Por ejemplo si utilizamos el editor de texto Microsoft Word para la edición del archivo PDF, es posible utilizar un conversor de archivos PDF a Word, como por ejemplo: Free PDF to Word. Una vez que el documento haya sido modificado a tu gusto, será posible hacer uso del conversor Word to PDF incorporado dentro de Microsoft Word para poder generar el documento PDF ya modificado. Otro de los editores que posee la función de exportación de documentos en formato PDF es la suite ofimática Open Office, gracias a esta función podremos realizar la conversión a PDF prácticamente desde cualquier tipo de documento.
Multivalente Browser: Multivalente Browser es un navegador Web que ofrece mínimo de edición de archivos PDF ya que permitir añadir anotaciones al mismo. También incorpora varias herramientas de línea de comandos que permiten la fusión y compresión de archivos PDF.
Editar Meta datos de documentos PDF
Los metadatos son la información que un documento PDF posee asociada. Esta información suele hace referencia sobre todo a la fecha de creación, modificación, nombre , etc. Si por el motivo que sea, desearas modificar esta información, podrás hacer uso del software gratuito PDFMetaEdit para modificar dichos metadatos. PDFMetaEdit puede ser usado también para proteger tus documentos PDF con una contraseña así como para poder eliminar dicha protección de los archivos PDF ya protegidos.
Editores PDF más avanzados.
Las utilidades gratuitas y libres que anteriormente hemos mencionado, pueden ser de suficiente para una gran cantidad de usuarios sobre todo para aquellos cuyas necesidades de edición de documentos PDF sean básicas. antes mencionados serán útiles para la mayoría de los usuarios con necesidades básicas de edición de PDF. Sin embargo, puede ocurrir que en un momento determinado necesitemos una herramienta de edición algo más sofisticada y con mayor número de opciones por lo que las herramientas anteriormente mostradas puede no ser suficiente. No optante existen algunas utilidades avanzadas para la edición de documentos PDF que son totalmente gratuitas y que ofrecen un servicio similar a los software de edición más caros: Adobe Acrobat.
Open Office Draw,
Todo el mundo conoce la suite ofimática Microsoft Office, sin embargo existe una suite que posee prácticamente las mismas características y funciones, pero con la ventaja de ser una opción gratuita y libre; estamos hablando de: Open Office. Todo lo que necesita hacer es descargar esta suite ofimatica y descargar también la extensión para la misma llamada PDF Import. Una vez descargado e instalada la extensión, podremos abrir la utilidad Open Office Draw y usarla para la edición de archivos en formato PDF. Además Open Office Draw presenta opciones de edición online. Gracias a esta utilidad, la edición de archivos PDF será muy sencilla y similar a la edición con Microsoft Word. Con Open Office Draw podremos editar cosas como por ejemplo: eliminación e incorporación de imágenes o fotos, es posible modificar el color de la fuente así como su tamaño, reemplazar la fuente predeterminada del documento, incluir anotaciones, gráficos, formas, tablas y todo esto a través de una interfaz fácil y cómoda de usar.
La instalación de la extensión PDF Import en Open Office es muy sencilla, todo el proceso se reduce a la apertura del menú "Herramientas" el cual al desplegarse dejará visible la opción "gestor de extensiones". El siguiente paso será, seleccionar el directorio donde se encuentra almacenada la extensión que descargamos anteriormente. También existe la posibilidad de usar la suite ofimática LibreOffice la cual es derivada de la suite Open Office. La ventaja que presenta LibreOffice es que puede realizar las funciones de edición de archivos PDF sin necesidad de tener que instalar ningún tipo de complemento o extensión ya que la posee de manera predeterminada. Dicho esto podemos afirmar que Open Office Draw es uno de los mejores editores gratuitos y libres de archivos PDF, eso si el tamaño que ocupará en tu disco duro es considerable.
Inkscape: Inkscape basicamente es un editor de gráficos vectoriales gracias al cual podremos importar y exportar documentos PDF. Esta aplicación puede ser usada para marcar practicamente cualquier tipo de elemento del documento PDF (texto, fotos o cualquier otro elemento de archivo PDF) para posteriormente moverlo a otro lugar del documento o si lo prefiere, poder eliminarlo. Otra característica bastante destacada de Inkscape es la posibilidad de realizar dibujos a mano alzada directamente el documento PDF así como también incorporar anotaciones. Sin embargo no todo es gloria en este software ya que uno de los puntos más negativos es su interfaz la cual es bastante compleja sobre todo para usuarios nobeles que no suelen trabajar con este tipo de herramientas. Otro de los punto negativos del software es la obligatoriedad de editar archivos página por página (de una en una). Sin embargo esto puede considerarse un problema menor ya que con la utilización de un software combinador de archivos, podremos crear un único archivo PDF a partir de cada una de la páginas editadas.
PDFTools: PDFTools es una aplicación de edición y gestión de archivos en formato PDF. Entre sus principales características podemos destacar el cifrado y descifrado de archivos (quitar o añadir contraseñas), dividir y ensamblar archivos con formato PDF. Su característica Stamp se puede utilizar para agregar texto e imágenes en un archivo PDF. Puede colocar los elementos en archivo mediante la utilización de las coordenadas X e Y. Es capaz también de generar un archivo PDF a partir de cualquier archivo con formato XML. También es compatible con la re-organización de las páginas en un archivo PDF.
GIMP: GIMP es un programa de edición de imágenes o fotografías, que aunque cueste trabajo creerlo, puede ser utilizado también como un editor de archivos PDF. Para realizar esta edición, lo único que tendremos que realizar será la importación del archivo PDF. Durante la edición del mismo lo único que tendremos que hacer será tratar dicho PDF como una imagen o capa. Una vez editado, se podrá exportar dicho archivo para ser guardado nuevamente como un archivo con formato PDF. Sin embargo, esto presenta un problema, y es que al igual de lo que ocurría en Inkscape, GIMP solo permite editar páginas de una a una. No obstante tal y como mencionamos anteriormente, existen algunos software como el citado PDFTools que permite la combinación de múltiples paginas en un solo archivos PDF.
PDF-XChange Viewer: PDF-XChange Viewer es un software de pago que sin embargo cuenta con una versión gratuita con menos opciones pero que aún así es lo suficientemente potente como para permitirnos escribir lo que queramos (texto) directamente en el documento PDF. Esto hace que este software se convierta en un buen programa para el completado de formularios en formato PDF. Su característica incorporación de imagen se puede utilizar para incorporar imágenes directamente en cualquier documento PDF.
PDFedit: PDFedit es un editor de documentos PDF de pleno derecho para los sistemas operativos similares a Unix. Sin embargo su punto negativo es que no es capaz de hacer frente a la edición de archivos protegidos o cifrados mediante contraseña. PDFedit cuenta también con una versión para el sistema operativo Windows, pero esta se encuentra en la fase Beta y por lo tanto no funciona muy bien.
