Cuando creamos o modificamos archivos en nuestro ordenador, este archivo incorpora cierta información en forma de Metadatos. Esto ocurre también con los archivos de hoja de calculo de Microsoft Excel. Entre los metadatos que contienen los archivos de Excel puede que se encuentre información personal como por ejemplo tu nombre completo incluyendo los apellidos. Puede que muchos usuarios se pregunten si pueden eliminar los metadatos de los archivos Excel para evitar que también se comparta información personal.
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En ocasiones creamos hojas de cálculo con el programa Microsoft Excel que compartimos con terceros. Además, una vez que enviamos un archivos Excel no sabemos lo que estos terceros usuarios hacen con el archivo y en posesión de quien acabará. Lo importante es el contenido de la hoja de cálculo y no otros datos que pudieran desvelar información personal que no quieres que acabe en manos de otros usuarios.
Los metadatos en Microsoft Excel son similares a los metadatos que se incorporan en otros archivos creados en tu ordenador. Estos metadatos no son más que detalles sobre el archivo de Excel (Hoja de Cálculo) que lo identifican o describen. Los metadatos pueden incluir información como por ejemplo el nombre del autor, el título, las palabras clave y el tema o el contenido relacionado que se identifica con un documento.
Cuando creamos un archivo Excel, además de la información del interior de la hoja de cálculo también se almacena información en forma de metadatos como por ejemplo: tu nombre completo, iniciales, nombre de la empresa, datos ocultos en una celda y mucho más. Si no quieres que estos metadatos se incorporen y compartan en el archivo Excel, podrás eliminar estos metadatos para que, al compartir el archivo, los usuarios que lo reciban no tengan acceso dicha información.
Borrar los metadatos de los archivos de hoja de cálculos de Excel tiene aún más sentido en el caso en el que pretendamos hacerlos públicos ya que cualquiera podrá tener acceso a información que pudiera ser personal.
Sea como sea, a continuación, os mostramos paso a paso como borrar los metadatos de los archivos de hoja de calculo de Excel de forma fácil y rápida:
Como borrar los metadatos de hojas de cálculo de Microsoft Excel.
1. Abre la hoja de cálculo en el programa Microsoft Excel.
2. Una vez que se abra el documento en el programa, haz clic en: Archivo
3. En la siguiente pantalla tendrás que situarte en la sección: Información
4. Ahora en la parte central de la pantalla tendrás que desplegar el menú de la opción: Comprobar si hay problemas
5. En este menú haz clic sobre: Inspeccionar Documento
6. Una pequeña ventana se abrirá en la que debes asegurarte de marcar todas y cada una de las casillas de las opciones mostradas.
7. Renglón seguido haz clic en: Inspeccionar
8. Automáticamente, tras varios segundos, si las diferentes opciones marcadas poseen metadatos en el archivo, serán mostrados bajo el icono de Exclamación.
9. Visualiza el tipo de información almacenada en forma de metadatos y si así lo deseas, haz clic en el: Quitar todo
10. Listo, a partir de ahora los metadatos de la hoja de cálculo de Excel estarán eliminados.
Como eliminar los metadatos del un archivo Excel desde el sistema operativo Windows.
1. Localiza el archivo Excel en tu ordenador.
2. Haz clic derecho del ratón sobre el archivo.
3. Cuando se muestre el menú contextual haz clic en: Propiedades
4. Se abrirá una ventana nel que tienes que situarte en la pestaña: Detalles
5. Aquí tienes que seleccionar: Quitar propiedades e información personal
6. Otra ventana se abre en la que tienes que marcar: Quitar las siguientes propiedades de este archivo
7. Luego haz clic en: Seleccionar todo
8. Por último, tendrás que hacer clic en Aceptar para proceder a la eliminación de los metadatos del archivo de Excel.
