Dropbox es un servicio de almacenamiento de datos en la nube, la compañía dueña del servicio es Dropbox. El servicio nos deja almacenar y sincronizar los datos en línea y entre equipos, compartir archivos/carpetas  con otros. Dropbox cuenta con dos versiones una de pago y otra de acceso gratuito, cada una de ella cuenta con opciones variadas, más en la versión de pago. Cuenta con una App para Blackberry, Windows Phone, iOs y Android. El software realiza un enlace de todos los equipos mediante una sola carpeta, lo cual nos comporta una manera muy sencilla de respaldar y sincroniza los archivos

Pero claro, usamos Dropbox como almacenamiento de copias de seguridad o de almacenamiento de archivos sensibles, no puede surgir la duda o pregunta de: ¿Estarán bien protegidos nuestros archivos?

Cierto es que Dropbox es un servicio de vanguarda y de un uso bastante extendido, es por eso que el servicio lucha por salvaguardar los archivos de sus usuarios, pero como todos sabemos, no hay sistema de seguridad infranqueable para los hackers. Además al ser uno de los servicios más populares los hackers y software maliciosos suelen centrar más su atención en servicios más populares y usados, ya que "el botín será mayor". Es por esto que nunca está de más mejorar la seguridad de nuestra cuenta con el fin de dificultad el acceso a nuestros datos por parte de tercero.

Pues bien, aquí te ofrecemos unos cuantos consejos para mejorar la seguridad de tus archivos en DropBox:

Una contraseña segura

Lo hemos oído has la saciedad, pero en la práctica sigue siendo más seguro usar unas contraseñas únicas para la mayoría de cuentas y asegurándonos que sea una contraseña con fuerza.

Dropbox no es ninguna excepción. El uso de una única contraseña para todo y fija es el error más común de seguridad, este se podría abandonar  y no permitir que su cuenta sea vulnerable.

En internet podemos encontrar muchos generadores de contraseñas automaticos que pueden ofrecernos ayuda si andamos cortos de imaginación para hacernos una contraseña. También es posible encontrar algunos administradores de contraseñas que generan contraseñas poderosas, las cuales combinan caracteres especiales con números y letras (algo casi imposible de recordar) sin que tengamos que recordarlas cada dos por tres.

Si quieres saber cómo generar una buena contraseña, te aconsejamos que sigas estos pasos:

Debe tener como mínimo 8 caracteres.

No debe contener el nombre de usuario, el nombre real o el nombre de la empresa.

No debe contener una palabra completa.

Tiene que ser muy diferente a otras contraseñas que hayas usados anrteriormente

Esta formada por caracteres de las tres formas que podemos emplear letras mayúsculas, letras minúsculas y numeros.

 

Autenticación de dos pasos

La mayoría de los servicios que mas utiliamos cada día usan la autenticación de dos pasos. Como ejemplos tenemos google, gmail o linkedln , que lo implanto hace poco, otro servicio que utiliza esta autentificación es el popular twitter.

Dropbox también implemento es función de seguridad y nos ofrece autenticación de dos pasos, y este es uno de los más elementales consejos de seguridad para Dropbox. La autenticación de dos pasos, como bien indica su nombre, Como su nombre lo indica, esta forma de conectarse requiere al menos dos pasos independientes para verificar que efectivamente tiene acceso a una cuenta. La autenticación requiere que introduzca una contraseña y Dropbox enviara un código de verificación en el teléfono. Esto se debe activar desde la configuración.

En la Configuración de la cuenta que se encuentra en la barra superior, desplegando el menú junto a nuestro nombre de usuario. Una vez dentro, tendremos que ir a la pestaña de Seguridad. Aquí encontraremos la posibilidad de habilitar o Inhabilitar la opción de "Verificación de dos pasos".

Cuando en Dropbox usamos la verificación de dos pasos, cuando iniciemos sesión vía web de Dropbox o vinculemos un nuevo aparato, tendremos que ingresar nuestra contraseña y un código especial de seguridad que Dropbox nos enviara al nuestro móvil.

 

Activar Notificaciones por correo electrónico

El siguiente consejo, está relacionado con el correo electrónico. También dentro del panel de Seguridad, encontraremos la posibilidad de activar alertas por correo electrónico.  Si se activa la función, Dropbox enviara un correo cada vez que un nuevo dispositivo o una nueva aplicación se conectan a su cuenta de Dropbox. Esta característica puede ser útil si alguien intenta manipular su cuenta realizando algún tipo de conexión para ver o extraer datos.

Para poder activarlas, encontraremos en el recuadro derecho la opción de recibir dos tipos de alerta, nada más tenemos que marcar el recuadro de cada una de las opciones. En primer lugar, tenemos la posibilidad de recibir una alerta cada vez que un nuevo dispositivo se conecte a nuestra cuenta o cada vez que una nueva aplicación tenga acceso a nuestra cuenta. Esto es particularmente especial porque sabemos que gran parte de los problemas de seguridad suceden a través de aplicaciones. Es recomendable tener estas dos opciones tildadas.

Por otro lado, veremos en la parte inferior de nuestra pantalla de seguridad los dispositivos que están conectados. Esto hace inclusión a todo desde computadoras y tablets a otros dispositivos que puedan ser conectados. Desde aquí podremos desvincular a través de una opción, la cuenta del dispositivo que queramos y no estemos utilizando. En la sección de abajo, también vemos las sesiones iniciadas en ese instante.

 

 

Habilitar sincronización selectiva

Dropbox posee la sincronización selectiva, lo que nos permite seleccionar las carpetas que queremos mantener en sincronización con nuestra cuenta. La sincronización selectiva no se puede considerar como una característica de seguridad en sí, pero si que nos minimizará la exposición. La sincronización selectiva es en realidad una característica de conveniencia y organización.

Por ejemplo, si portátil, PC o Tablet posee el 100% de los datos sincronizado todo el tiempo, nos exponemos a que cuando nuestro portátil caiga en manos ajenas, este individuo pueda tener acceso a todos los archivos. Sin embargo, si su ordenador portátil sólo mantiene una determinada carpeta sincronizada, sólo tendría acceso a dicha carpeta que mantiene sincronizada en ese dispositivo.

 

Usa un programa o servicio de cifrado

Si bien Dropbox no ofrece la posibilidad de cifrar archivos de manera predeterminada, podemos usar un servicio especial que nos permita hacerlo antes de que sean subidos a la nube. El cifrado es bueno porque incluso si alguien pasa a interceptar su cuenta, todavía tendrán que descifrar los archivos, que no será una tarea fácil. Uno de ellos es, por ejemplo, BoxCryptor, uno de los más populares, de hecho.

No obstante, también encontramos otra solución de cifrado más general que funciona bien con Dropbox, es TrueCrypt , aunque tiene un poco más complicado de usar que l BoxCryptor, es una buena alternativa.