Como realizar búsquedas eficaces en Gmail.

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados del mundo. Por lo que también es uno de los más usados para registrarse en muchos de los servicio y páginas web que encontramos en la red. Esto puede producir un acumulo enorme de correos electrónicos en tu bandeja de entrada.

Es por eso que puede resultar complicado manejarse entre esos cientos de correos antiguos para poder encontrar el que estemos buscando. Esta es precisamente uno de los motivos por los que Gmail incorpora un motor de búsqueda a través del cual, encontrar lo que buscas, será mucho más sencillo y rápido.

Es por eso que desde Downloadsource.es queremos mostrarte unos trucos y consejos mediante los cuales podrás mejorar tu búsqueda y realizarlas más rápidamente.

Cómo se usa el cuadro de búsqueda de Gmail.

El motor de búsqueda se encuentra situado en la parte superior central de la ventana de Gmail. En este motor de búsqueda deberemos escribir una palabra clave que sepamos que se encuentre el correo electrónico que estamos buscando. Tras proporcionar la palabra, deberemos pulsar el boton representado por una lupa. Un ejemplo de búsqueda puede ser: Presupuesto; de esta manera se te mostrarán solo los correos electrónicos que contengan la palabra "Presupuesto".

Cómo afinar tu búsqueda en Gmail.

Si no encuentras lo que buscas, puedes concretar más la búsqueda mediante el uso de filtros. Para ello deberemos hacer clic en la flecha del cuadro de búsqueda, esto desplegará un pequeño cuadro de dialogo en el que deberemos proporcionar los datos necesarios en los campos correspondientes. Entre los filtros que podemos proporcionar se encuentran: El remitente, el emisor, el asunto, Palabras claves que contiene, palabras claves que no contiene, etc.

Nota Importante: La búsqueda de Gmail no reconoce los caracteres especiales tales como [ ], ( ), &, #, * ni los símbolos de monedas. Como Gmail también intenta buscar en los archivos adjuntos, es posible que en los resultados no estén resaltadas las palabras buscadas.

Sugerencias de términos de búsqueda en Gmail.

Para ayudarte a buscar más rápido, Gmail te sugiere términos de búsqueda en cuanto empiezas a escribir. Estas palabras se basan en información de Gmail (como mensajes, contactos, etiquetas o búsquedas anteriores, por ejemplo). Además ahora, gracias a la mayor integración con la red social Google+, también puede mostrar algunos términos de usuarios de dicha red.

Búsqueda avanzada en Gmail.

Con palabras o símbolos se pueden realizar acciones especiales en el sistema de búsqueda de Gmail, mediante los dispositivos de búsqueda avanzada. Con este operadores se puede encontrar cualquier información de una manera rápida y concisa. También se utiliza para configurar filtros para seleccionar los mensajes recibidos de forma automática. Seguidamente algunas muestras de los operadores más utilizados.

Operador	Definición	Ejemplos
from:	Se utiliza para determinar el remitente.	Ejemplo: from:Marta Reporta: correos enviados por Marta
to:	Se utiliza para determinar el destinatario.	Ejemplo: to:Juan Reporta: correos que tú u otros usuarios habéis enviado a Juan
subject:	Se utiliza para encontrar palabras incluidas en la línea del asunto.	Ejemplo: subject:Cama Reporta: correos cuyo asunto incluye la palabra "Cama"
OR	Se utiliza para encontrar correo que incluyan el término A o el término B.* *El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas.	Ejemplo: from:ana OR from:Maruja Reporta: los correos que provienen de Ana o de Maruja
- (guión)	Se utiliza para excluir correo de la búsqueda.	Ejemplo: coche -rueda Reporta: correos que contienen la palabra "coche" pero no la palabra "rueda"
label:	Se utiliza para encontrar correo por etiquetas.	Ejemplo: from:Marta label:novia Reporta: correos de Marta que incluyen la etiqueta "novia" Ejemplo: from:Marek label:trabajo Reporta: correos de Marek etiquetados como "Trabajo"
has:attachment	Se utiliza para encontrar los correo que tengan un archivo adjunto.	Ejemplo: from:Juan has:attachment Reporta: los correos enviados por Juan que llevan adjunto un archivo
filename:	Se utiliza para encontrar un archivo adjunto por su nombre o por su tipo.	Ejemplo:filename:deberesfísica.txt Reporta: correos que llevan adjunto el archivo "deberesfísica.txt" Ejemplo: label:oficina filename:pdf Reporta: correos con la etiqueta "oficina" que llevan adjunto un archivo en formato PDF
" "(comillas)	Se utiliza para encontrar una frase exacta. No se distingue entre mayúsculas y minúsculas.	Ejemplo: "pescado fresco" Reporta: correos que contienen la frase "pescado fresco" o "pescado fresco" Ejemplo: subject:"coche y rueda" Reporta: correos cuyo asunto contiene la frase "coche y rueda"
( )	Se utiliza para agrupar palabras. Se utilizan para determinar los términos que no deben excluirse.	Ejemplo: from:Marta (coche OR rueda) Reporta: correos de Marta que contienen la palabra "coche" o la palabra "rueda" Ejemplo: subject:(coche rueda) Reporta: correos cuyo asunto incluye las palabras "coche" y "rueda"
in:anywhere	Se utiliza para encontrar correo en cualquier sitio de Gmail. De forma predeterminada, no se busca ni en la carpetaSpam ni en la carpetaPapelera.	Ejemplo: in:anywhere coche Reporta: los correos de las carpetasTodos, Spam y Papelera que contienen la palabra "coche"
in:inbox in:trash in:spam	Se utiliza para encontrar correo en las carpetas Recibidos,Papelera o Spam. Nota: hay que escribir sus nombres en inglés ("inbox", "trash" y "spam", respectivamente).	Ejemplo: in:trash from:Marta Reporta: los correos enviados por Marta que están en la Papelera ("trash" en inglés)
is:important label:important	Se utiliza para encontrar dentro de los correo que la bandeja de entrada Prioritarios considere importantes.	Ejemplo: is:important from:Rocio Reporta: los correos enviados por Rocio que la bandeja de entrada Prioritarios ha marcado como importantes
is:starred is:unread is:read	Se utiliza para encontrar los correo destacados ("starred"), los no leídos ("unread") y los leídos ("read").	Ejemplo: is:read is:starred from:Juan Reporta: correos enviados por Juan que se han leído y se han destacado con una estrella
has:yellow-star has:red-star has:orange-star has:green-star has:blue-star has:purple-star has:red-bang has:orange-guillemet has:yellow-bang has:green-check has:blue-info has:purple-question	Se utiliza para encontrar correo destacados con una estrella ("star") de un color determinado —amarillo ("yellow"), rojo ("red"), naranja ("orange"), verde ("green"), azul ("blue"), morado ("purple")—, con el icono de un signo de exclamación rojo ("red-bang") o amarillo ("yellow-bang"), con el icono naranja de comillas dobles ("orange-guillemet"), con el icono verde de una marca de verificación ("green-check"), con el icono azul de información ("blue-info") o con el icono morado de un signo de interrogación ("purple-question").	Ejemplo: has:purple-star from:Juan Reporta: los correos escritos por Juan marcados con una estrella morada
cc: bcc:	Se utiliza para encontrar los correo enviados con copiaCc: o copia oculta Cco:* a determinados destinatarios. *No incluyas tu dirección en "Cco:" porque las búsquedas no pueden recuperar esos correo.	Ejemplo: cc:Juan Reporta: los correos que incluyen a Juan en el campo "Cc"
after: before: older: newer:	Se utiliza para encontrar los correo enviados en un intervalo de tiempo definido entre "older" o "after" (después de) y "before" o "newer" (antes de), siempre con el formato de fecha aaaa/mm/dd.	Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18 Reporta: correos enviados entre el 16 y el 18 de abril de 2004* *Más concretamente: los correos enviados después de las 12:00 a.m. (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004.
older_than newer_than	Permiten encontrar correo con respecto a la fecha de hoy, a saber: enviados hace más de("older") o en los últimos("newer") X d, m o y (días,meses o años,respectivamente).	Ejemplo: newer_than:2d Reporta: encuentra los correos enviados en los dos últimos días
is:chat	Se utiliza para encontrar correo del chat.	Ejemplo: is:chat coche Reporta: correos del chat que incluyen la palabra "coche"
deliveredto:	Se utiliza para encontrar los correo cuya cabecera contenga una dirección concreta en la línea "Delivered-To" ("entregado a").	Ejemplo:deliveredto:nombredeusuario@gmail.com Reporta: los correos que incluyen nombredeusuario@gmail.com en el campo "Delivered-To:" de su cabecera (así puedes localizar correos reenviados desde otra cuenta o enviados a un alias)
circle:	Se utiliza para encontrar los correo enviados por algún miembro de un círculo tuyo de Google+.	Ejemplo: circle:friends Reporta: todos los correos enviados por un miembro de tu círculo "Amigos" ("friends" en inglés). Ejemplos: circle:"amigos de baloncesto (equipo azul)" o circle:"mis \"cuatro pegamoides\"" Notas: si el nombre del círculo incluye un espacio, una vertical, paréntesis o llaves, pon todo el nombre entre comillas. Si el nombre incluye comillas, escribe una barra delante de ellas, como en el ejemplo.
has:circle	Se utiliza para encontrar todos los correo enviados por los miembros de tus círculos de Google+.	Ejemplo: has:circle Reporta: cualquier mensaje enviado por un miembro de cualquiera de tus círculos
filename:	Se utiliza para encontrar un archivo adjunto por su nombre o por su tipo.	Ejemplo: filename:deberesfísica.txt Reporta: correos que llevan adjunto el archivo "deberesfísica.txt" Ejemplo: label:trabajo filename:pdf Reporta: correos con la etiqueta "trabajo" que llevan adjunto un archivo en formato PDF
category:	Se utiliza para encontrar correo dentro de una categoría determinada.	Ejemplo: category:updates Reporta: todos los correos incluidos en la categoría "Actualizaciones" ("updates") Ejemplo: category:social Rocio Reporta: todos los correos de la categoría "Social" que incluyen la palabra “Rocio”.
size:	Se utiliza para encontrar los correo de un tamaño superior (en bytes) al especificado.	Ejemplo: size:1000000 Reporta: todos los correos de más de 1 MB (1.000.000 bytes)
larger: smaller:	Se utilizan para encontrar los correo mayores o menores("larger" o "smaller") que el tamaño especificado. Puedes abreviar los millares y los millones a la manera anglosajona, siendo "K" equivalente a "000"y "M" a "000.000".	Ejemplo: larger:10M Reporta: todos los correos de 10.000.000 bytes o más de tamaño
+ (símbolo más)	Se utiliza para localizar únicamente las coincidencias exactas con el término buscado.	Ejemplo: +unicornio Reporta: los correos que contienen la palabra “unicornio” (pero ni “unicornios” ni “unciornio”)
rfc822msgid:	Se utiliza para encontrar un mensaje por el ID mostrado en su cabecera ("message-id").	Ejemplo:rfc822msgid:200503292@ejemplo.com Reporta: localiza el mensaje que tenga exactamente ese ID de SMTP. Más información sobre las cabeceras de los correos
has:userlabels has:nouserlabels	Se utilizan para encontrar los correo que tienen ("userlabels") o que no tienen ("nouserlabels") etiquetas creadas por ti. NOTA: Gmail etiqueta los correo de forma individual, no conversaciones enteras.	Ejemplo: has:nouserlabels Reporta: localiza todos los correos que no tengan ninguna etiqueta creada por ti (pero sí las etiquetas automáticas "Recibidos", "Spam" y "Papelera"). Como Gmail etiqueta los correos de forma individual, es posible que en los resultados parezca que tienen etiquetas, pero eso quiere decir que otro mensaje de la misma conversación está etiquetado.

Operadores booleanos.

Puedes utilizar operadores booleanos como "OR" para realizar búsquedas en Gmail.

Por ejemplo, para buscar mensajes procedentes de nombreusuario@gmail.com y mensajes que contengan el asunto "Presupuesto", escribe "nombreusuario@gmail.com OR presupuesto" en el cuadro de búsqueda de Gmail.

Estos operadores junto con los operadores avanzados de Gmail son de gran eficacia para tus criterios de búsqueda.

Nota Importante: En Gmail, la función "o" se representa con el operador "OR" y la función "no" con el signo menos (-). También puedes utilizar comillas (" ") para buscar una frase exacta.

Este articulo es una recopilación de información de la página oficial de Google de la sección de Ayuda.

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