Como realizar copias de seguridad de los archivos adjunto de Gmail.

¿Quién no tiene correo electrónico hoy en día?. Posiblemente la respuesta sea, que más del 75% de la población española, posee correo electrónico. Además las funciones que hoy en día presenta casi cualquier cliente de correo electrónico son mucho mayores y más avanzadas que el simple envió y recepción de correos.

Por ejemplo, mucha gente usa el correo electrónico como almacenamiento de datos. Esto es posible a traves de la función de adjuntar archivos a los correos electrónicos. De esta manera podemos enviar y almacenar los datos y archivos. Pero este uso del correo electrónico, puede tener sus inconvenientes, ya que por ejemplo algunas cuentas de Mail, suelen tener un límite de almacenamiento, por lo que alcanzado dicho límite, es necesario eliminar correos antiguos para permitir la entrada de los nuevos.

Este borrado de archivos, puede resultar no solo molesto, sino también arriesgado ante la posibilidad de perder los datos adjunto al correo que eliminamos. Ya sea por este motivo o bien porque queramos tener una copia de seguridad de los archivos adjuntos de nuestro correo, hoy os mostramos como poder hacer una Backup de todos los archivos adjuntos de nuestro correo electrónico de Gmail.

Para realizar la copia de seguridad de los archivos adjuntos de Gmail, utilizaremos el sevicio online IFITTT el cual nos permitirá un servicio automatizado y rápido. Antes de empezar, debemos decir que IFITTT no solo permite hacer copias de seguridad de nuestros archivos adjuntos de Gmail, sino que tambien permite realizarlo de otros servicios como puede ser Instagram o de los contactos de dispositivos de Apple, entre muchos otros.

- Lo primero que debemos hacer es ir a la página web IFTTT y luego o inicie sesión en una cuenta existente o cree una nueva. Una vez terminado el registro, haremos clic en el vínculo Create en la parte superior de la página seguido de "THIS". En la lista de canales de activación disponibles, seleccione Gmail. Posteriormente deberemos aceptar la vinculación de nuestra cuenta de Gmail con IFTTT.

- Como estamos interesados en realizar la copia de seguridad de los archivos adjuntos, haga clic en la casilla "Any new attachment”. Posteriormente haga clic en el vínculo Create Tigger. A continuación, puedes elegir donde desea que se almacene el archivo adjunto de un correo cuando se recibe. Para ello aremos clic en That y seguidamente elegiremos uno de los servicios de almacenamiento, en nuestro caso Google drive.

- Después de seleccionar la opción de Google Drive, haga clic en "Añadir archivo desde URL '.

- Haga clic en el botón + en la sección 'File Name' y en el menú desplegable elija cómo deben ser titulados los archivos. Es posible utilizar varios componentes para dale un nombre al archivo, ya sea con el asunto del correo electrónico, o el nombre del remitente.

- Cuando haya terminado, haga clic en Crear action, Escriba una descripción para su receta recién creada y haga clic en Crear Receta.

Esto es todo, a partir de ahora cuando reciba un correo electrónico con un archivo adjunto, una copia de este será enviada a Google Drive para poder usarlo cuando quiera, e incluso si elimina el mail original donde se enviaba dicho archivo adjunto. 

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