Google ha anunciado una nueva integración que quienes usan los productos de Workspace sin duda encontrarán muy útil. La IA desarrollada por la empresa, Gemini, estará disponible dentro de Google Calendar para hacer consultas sobre los eventos agendados en el calendario y agendar nuevos eventos o recordatorios usando el chat de la IA. Si quieres facilitar la planificación de tu jornada y tener tu propio asistente personal para gestionar tu agenda, aquí te contamos cómo activar y usar Gemini en Google Calendar.

Puntos Clave:

  1. Gemini en Calendar ya se encuentra disponible en acceso anticipado como parte del programa Google Workspace Labs.
  2. Por el momento solo puede usarse en idioma inglés y en regiones seleccionadas, pero pronto se extenderá a todos los usuarios y funcionará también en español.
  3. La integración de Gemini en Calendar es similar a la que ya existía en otros productos de Workspace como Gmail, Google Docs y Drive.

No te olvides más de ningún cumpleaños ni reunión importante. Te contamos cómo aprovechar la integración de la inteligencia artificial Gemini en Google Calendar.

Qué puedes hacer con Gemini en el Calendario de Google

La integración de Gemini en Google Calendar es muy útil para simplificar la gestión del tiempo mediante comandos en lenguaje natural, dentro de un nuevo panel de chat. Aunque todavía está en fase de acceso anticipado a través de Google Workspace Labs, ya permite automatizar varias tareas cotidianas del calendario.

Entre las principales funciones y casos de uso, encontramos la posibilidad de consultar tu agenda de forma rápida y eficiente. Puedes preguntar a Gemini qué eventos tienes en la semana o en un día específico, y recibir la respuesta en el chat sin tener que navegar manualmente por el calendario.

Además, es posible crear eventos usando instrucciones en el chat de Gemini y aprovechar las opciones predeterminadas del chat para gestionar el calendario más rápido.

Dicho esto, al estar en fase de prueba esta integración aún tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, no permite invitar automáticamente a otras personas a un evento, hacer reservas ni sugiere horarios en función de la disponibilidad de los otros usuarios.

Por último, vale mencionar que por ahora solo verás Gemini en la versión web de Calendar, pero no en la aplicación móvil.

Cómo activar Gemini en Google Calendar

Si aún no ves el botón de Gemini en el calendario es porque no formas parte del programa de Google Workspace Labs que brinda acceso anticipado a funciones de IA en los productos de Google. Además, necesitas tener configurado inglés como idioma principal en tu cuenta de Google.

Si quieres probar la función ya mismo, sigue estos pasos para activarla:

  1. Ingresa a la página web de inscripción de Workspace Labs.

  2. Marca todas las casillas de la parte inferior y haz clic en “Enviar”.

  1. Si te encuentras dentro de una región con acceso automático a las funciones, verás un mensaje confirmando tu inscripción al instante.

  1. Para cambiar el idioma de tu cuenta, haz clic en tu imagen de perfil, en la esquina superior derecha, y selecciona “Gestionar tu cuenta de Google”.

  1. Dirígete a la pestaña de “Información personal” y haz clic en la opción “Idioma”.

  1. Cliquea el icono del lápiz.

  1. Selecciona English > United States.

  2. Haz clic en “Guardar”.

Cómo usar la IA Gemini en el Calendario de Google

Una vez activada la IA en el calendario, ya podrás usar Gemini sin problemas desde Google Calendar. Aquí te mostramos cómo funciona:

  1. Si has seguido los pasos del apartado anterior correctamente y estás en una región que ya tiene acceso a Gemini, verás un cuadro informándote de la actualización al entrar a Google Calendar desde el navegador web. Haz clic en “Got it”.

  1. Para acceder al chat, haz clic en el botón “Ask Gemini” (Pregúntale a Gemini) en la esquina superior derecha.

  2. Ingresa una instrucción y envíala con Enter. Gemini responderá la información solicitada o te ayudará a añadir un nuevo evento al calendario.

Conclusiones personales

La incorporación de Gemini AI en Google Calendar es un avance más en la integración de la IA en las distintas herramientas de Google Workspace. Como ya habíamos visto en Google Drive, Sheets, Docs y Gmail, Gemini aparece en un panel lateral poco intrusivo.

Aunque todavía presenta ciertas limitaciones en cuanto a su capacidad, funcionalidades y disponibilidad, aquí vimos que ya puedes probarla siguiendo unos sencillos pasos.