Si sueles usar Microsoft Excel en tu equipo, la herramienta de cámara es una función poco conocida pero que resulta muy útil a la hora de visualizar y presentar datos de forma dinámica. Esta función permite tomar una instantánea de un conjunto de celdas, como una tabla, y pegarla dentro de la misma u otra hoja de cálculo. Lo interesante es que los datos se actualizan automáticamente cuando la información de las celdas originales se modifica. Aquí te mostramos cómo usar la cámara de Excel y te damos algunas recomendaciones para aprovecharla al máximo.

Puntos Clave:

  1. La herramienta de cámara sirve para tomar una captura dinámica de un rango de celdas e integrarlos en cualquiera parte de la misma hoja de cálculo o en otro libro de Excel.
  2. Esta función es ideal para crear informes y paneles interactivos sin alterar la estructura de tus hojas de cálculo.

Saca provecho de una de las funciones ocultas más interesantes de Excel! En este tutorial te contamos cómo utilizar la herramienta de cámara en Microsoft Excel.

Para qué sirve la herramienta de cámara en Microsoft Excel

La herramienta de cámara en Excel permite tomar una captura dinámica de un conjunto de datos en una hoja de cálculo y luego pegarla como una imagen dentro de la misma hoja, en otra hoja o incluso en otro libro que hayas creado en la aplicación.

Sin embargo, no se trata de una simple captura de pantalla estática, sino que las capturas que realizas con esta herramienta se actualizan de manera automática y en tiempo real, reflejando cualquier cambio en los datos originales que capturaste.

Una vez que tienes la imagen pegada, puedes editar el formato o el tamaño sin afectar la fuente original.

De esa forma, es posible copiar información actualizada en todo momento sin perder información clave que debe estar presente en distintas hojas de cálculo, algo especialmente útil para crear informes, dashboards interactivos y compartir datos con otras personas.

Cómo usar la herramienta de cámara en Excel

A continuación, te brindamos una guía paso a paso con todo lo básico para empezar a usar esta función en Excel:

  1. Abre Excel y haz clic en la flecha hacia abajo de la barra de herramientas, en la esquina superior derecha.

  2. Selecciona “Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido”.

  1. Cliquea el botón de personalización de acceso rápido, ubicado en la esquina superior izquierda, junto al botón de guardado.

  2. Haz clic en “Más comandos”.

  1. En el menú desplegable de la parte superior, selecciona “Todos los comandos”.

  2. Busca “Cámara” en la lista de abajo y hazle clic.

  3. Haz clic en “Agregar”.

  4. Selecciona “Aceptar”.

  1. Para copiar un conjunto de celdas, selecciónalas y haz clic en el icono de la Cámara.

  1. Ahora dirígete al lugar en el que vas a pegar la imagen y haz clic izquierdo para hacerlo. Puede ser en otra pestaña dentro del mismo libro, o en un archivo separado.

  2. Al ser una imagen dentro de Excel, puedes ajustar el formato, redimensionarla arrastrando la imagen desde las esquinas o agregarle efectos en “Formato de imagen”, por ejemplo.

Notarás que todos los cambios que hagas en las celdas originales se verán reflejados en la imagen pegada.

Consejos y recomendaciones finales para utilizar la función de cámara de Excel

En caso de que no estés familiarizado con el uso de la cámara en Excel, aquí te decimos unos consejos que te ayudarán a sacarle provecho.

Primero, antes de hacer la captura, considera eliminar las líneas de cuadrícula y los botones de filtro para que la imagen se vea más limpia. Además, si tienes en mente redimensionar la imagen luego de pegarla, es buena idea hacer zoom en la hoja de cálculo antes de tomar la captura, así obtendrás una imagen de mejor calidad y evitarás que el texto se vea borroso en la copia.

Por otro lado, recuerda que puedes anclar la imagen en una celda específica para que se mantenga organizada y alineada mientras mueves contenido o añades datos en la hoja.

Finalmente, ten en cuenta que es posible copiar la imagen a otro programa de Microsoft, como Word y Outlook, pero al insertarla en otra aplicación no se actualizará automáticamente como en Excel, sino que será una imagen fija.

Conclusiones personales

Cualquier usuario que use Excel a diario entenderá lo valioso que es lograr fotos dinámicas e integrar datos que se actualizan automáticamente en distintas partes de un documento tras solo copiar y pegar un rango de datos específico, una tabla o gráfico.

Como vimos, la función de cámara de Excel es muy sencilla de utilizar y ofrece una gran utilidad para gestionar tus datos en las hojas de cálculo y preparar informes o dashboards con flexibilidad. Recuerda mantenerla fijada en la barra de herramientas de acceso rápido tal como te mostramos, y no dudes en explorar otras opciones de personalización que encuentres al pegar la imagen.