Los motivos por los que se puede desear acceder de un ordenador o escritorio a otro ordenador o escritorio pueden ser muy variados. El más común de ellos es para demostrar a otro usuario a realizar una tarea concreta o para realizar determinados cambios en un equipo remoto sin tener que estar presente delante del ordenador.
Sea cual sea su motivo, existen multitud de maneras y herramientas que nos permitirán realizar el acceso remoto a otros ordenadores de manera remota, pero hoy desde Downloadsource.es te queremos mostrar 3 de estas manera, así que presta atención:
1ª A través del escritorio remoto de Windows:
- Evidentemente lo primero que deberemos hacer será configurar nuestros dispositivos para que puedan realizar el acceso remoto. Para este caso los dos ordenadores deberán tener instalados un sistema operativo Windows XP, Vista, 7 u 8 con las versiones Enterprise o Pro. Además otro requisito indispensable es que ambos ordenadores deberán estar conectado a la misma red, ya sea mediante Wi-Fi o cable.
Una vez que nos aseguramos que ambos ordenadores cumplen con los requisitos necesarios, deberemos pasar a su configuración. Para ello deberemos acceder al menú del sistema, al cual podremos acceder de varias maneras una a través del atajo de teclado tecla de Windows + Pausa o a través del ratón haciendo clic en el botón de inicio de Windows>Panel de control> Sistema y seguridad > Sistema. Una vez en esta venta deberemos acceder a la opción que dice "Configuración de Acceso remoto" situado en la parte izquierda de la ventana.
Es aquí donde deberemos habilitar el recuadro que dice "Permitir conexiones remotas a este equipo". Como extra, también cabe la posibilidad de que el usuario configure otras opciones avanzadas como por ejemplo el periodo de tiempo que se permitirá el acceso remoto a dicho ordenador.
- El usuario del ordenador al que se conectarán remotamente, deberá configurar que usuario o usuarios podrán tener acceso a su ordenador de manera remota. De este modo solo los usuarios podrán hacerlo y no el resto de ordenadores que pudieran estar conectados a la misma red. Para configurar los usuarios, deberemos pulsar en el botón que dice "Seleccionar usuarios" y, posteriormente en el que dice "Agregar". Es aquí donde deberemos seleccionar el usuario que queremos que se conecte a nuestro PC.
- Para poder realizar una conexión satisfactoria, será requisito indispensable conocer el nombre del equipo al que nos queremos conectar. Para conocer el nombre del equipo deberemos acceder al menú del sistema a través del atajo de teclado tecla de Windows + Pausa o a través del ratón haciendo clic en el botón de inicio de Windows>Panel de control> Sistema y seguridad > Sistema. Una vez en el menú podrás ver la opción que dice "Nombre de equipo".
- Para que todo funcione correctamente deberemos cercioradnos de que el modo "suspender está desactivado" o "hibernación", para ello el usuario deberá dirigirse a las opciones de energía. Para ello existen dos maneras de acceder: una a través del icono de la batería (en ordenadores portátiles) en la bandeja de notificaciones de Windows situada en la parte inferior derecha del escritorio y otra a través de inicio de Windows>Panel de control> Opciones de energía. En esta ventana podrás configurar estos parámetros que deberán estar completamente deshabilitados si deseas realizar una conexión remota satisfactoria. Una vez configurado correctamente no olvides pulsar "Guardar cambios" para que estos surtan efecto.
- Hasta aquí todo lo relacionado con la configuración de los equipos, ahora deberemos proceder a la conexión remota propiamente dicha. Lo primero que deberemos hacer es encender el ordenador que vamos a utilizar para conectarnos al segundo equipo, para ello deberemos iniciar sesión en el. Una vez dentro de Windows, deberemos realizar la búsqueda "conexión a escritorio remoto" esta búsqueda se realizará de manera diferente en función de la versión de Windows que tengamos: Hasta Windows 7 deberemos de acceder a la búsqueda a través del botón de inicio y a partir de Windows 8 la búsqueda la podrás realizar desde la interfaz metro.
- Esto abrirá una ventana en la que deberemos proporcionar el nombre del equipo al que queremos acceder de manera remota. Pero esto no es todo ya que en esta ventana encontraremos la opción "Mostrar opciones". Gracias a estas opciones el usuario podrá configurar aún más su conexión remota con el otro equipo, como por ejemplo el tamaño de la pantalla y muchas cosas más.
- Una vez configurado todo a gusto del usuario solo faltará pulsar en "Conectar". Esto provocará que automáticamente una ventana aparezca en la pantalla del ordenador; en ella se mostrará la pantalla del ordenador al que nos hemos conectado y será totalmente funcional, es decir podremos realizar cualquier acción como si lo hiciéramos en nuestro ordenador.
- Dentro de la conexión remota en Windows encontramos otra opción en la que podríamos realizar una conexión remota con otro ordenador a través de una conexión a Internet pero sin tener que usar una VPN. En este caso el ordenador al que nos queremos conectar estará obligado a abrir el puerto 3389 en su firewall para permitir la entrada del "ordenador" que se conectará remotamente. Sin embargo, esta opción es algo peligrosa ya que no solo abrirá la posibilidad de conectarse a su ordenador al equipo que tu desees, sino que también permitirá la conexión de cualquier otro equipo que quiera hacerlo. Es por eso que en este caso es fundamental configurar una muy buena contraseña.
- Cuando el usuario del ordenado al que nos vallamos a conectar haya abierto el puerto 3389, el ordenador podrá conectarse haciendo uso de la dirección IP publica (externa). Recuerde, usted necesitará la dirección IP del ordenador al que se está conectando.
2º A través de TeamViewer compatible con cualquier sistema operativo:
- Este método requiere la utilización de un software de terceros, pero cuenta con la ventaja de que se podrá realizar una conexión remota independientemente del sistema operativo que se esté utilizando en su ordenador. Es por eso que el primer y evidente paso que deberemos realizar será la descarga del programa e instalación del programa TeamViewer. El cual podrás descargarlo desde el siguiente enlace: TeamViewer. Este software es 100% gratuito para el uso no comercial del mismo y básicamente su función será permitir conexiones remotas entre los equipos de tu hogar independientemente de su OS. Este software es una gran alternativa a las conexiones remotas que los sistemas operativos ofrecen de manera nativa, ya que su configuración será mucho más sencilla.
- Una vez descargado el instalador del programa clica sobre él para proceder a la instalación del mismo. Durante la instalación el usuario podrá ser preguntado por dos opciones: ejecutar el programa o instalarlo en su ordenador. En este caso nosotros deberemos instalarlo en nuestro ordenador para de esta manera ser capaces de configurarlo a nuestro gusto y poder conectarnos a ella desde cualquier ordenador.
- Otra de las opciones que deberemos marcar durante el proceso de instalación será la opción de uso no comercial que se encuentra cuando accedemos a la casilla de "Mostrar configuración avanzada". Renglón seguido deberemos confirmar la instalación mediante la lectura y aceptación de los términos del programa; no sin antes marcar la casilla "Si" para permitir las futuras conexiones remotas a este ordenador de una forma fácil y eficaz.
- Asegúrese también durante la instalación del programa en marcar la opción de "acceso completo" está marcada. Esta opción permitirá al usuario la conexión remota al ordenador sin necesidad de ser aceptada o aprobada por el quipo al que quiera conectarse remotamente.
- Una vez configurado todo el proceso de instalación y este haya terminado, automáticamente se abrirá una nueva opción para ser instalada, llamada "acceso desatendido". Es muy fácil de instalarlo ya que en todo momento el usuario será guiado paso a paso por lo que la configuración del mismo no supondrá ningún tipo de problema para el usuario; ya sea experto o inexperto.
- Durante el proceso de configuración del acceso desatendido, el usuario deberá proporcionar un nombre y una contraseña para su ordenador. En este punto deberemos hacer énfasis ya que la contraseña deberá ser lo suficientemente compleja y fuerte como para impedir que terceros usuarios no autorizados pudieran acceder también a su ordenador.
- El siguiente paso será la creación de una cuenta en el programa TeamViewer. Esta cuenta permitirá al usuario conocer rápidamente los ordenadores que se encuentran disponibles en ese momento para poder conectarse a ellos remotamente. Los equipos que están conectados y están disponibles para la conexión remota se mostrarán en la interfaz del programa en forma de lista.
- Para que la conexión remota sea posible, es requisito imprescindible la ejecución continua del software. Esto será imprescindible para que la conexión sea factible entre varios equipos. Esto no supondrá ningún tipo de problema para los usuarios ya que TeamViewer se ejecutará en segundo plano con un consumo de recursos del sistema tan mínimo que su ordenador ni notará que se está ejecutando. De esta manera podrás emplear los recurso en otros programas y tareas de mayor importancia sin que estos se vean ralentizados.
- Una vez que todo está instalado y configurado correctamente solo nos queda proceder a la conexión remota propiamente dicha. Para ello cualquier ordenador podrá acceder al equipo en el que se ha configurado TeamViewer. Para ello un usuario solo tendrá que acceder a la página web oficial de TeamViewer a través de su navegador Web favorito. También será posible conectarse al equipo remoto si descargamos e instalamos el software en el ordenado que pretende realizar la conexión.
- Sea cual sea la vía que utilices para realizar la conexión remota será requisito imprescindible proporcionar las credenciales del equipo al que nos queremos conectar, es decir
Usted tendrá que iniciar sesión y utilizar la contraseña para conectar con el equipo remoto; es decir deberemos proporcionar el usuario y la contraseña creados en el proceso de instalación del programa del ordenador remoto.
3º A través de Google Chrome control Remoto compatible con cualquier sistema operativo en el que se pueda instalar el navegador Google Chrome:
- Lo primero que deberemos hacer será descargar e instalar el navegador Google Chome en nuestro sistema operativo si en este momento no estamos usando este navegador Web. Si deseas descargarlo podrás hacerlo desde el siguiente enlace: Google Chrome. Una vez que el navegador está instalado deberemos dirigirnos al Store de Chrome para proceder a la descarga e instalación de la extensión "escritorio remoto de Chrome", puedes hacerlo desde el siguiente enlace: Escritorio remoto de Chrome. Esta extensión es totalmente gratuita.
- Ambos equipos necesitaran descargar e instalar la aplicación; es decir tanto el equipo que se conectará al escritorio remoto como el equipo al que se conectará. Además lo mejor de este modo es que el navegador y las extensiones están completamente disponible en una amplia gama de sistemas operativos como por ejemplo Windows, Mac y Linux, en cualquiera de sus versiones.
- Lo siguiente será activas el acceso remoto en el ordenador al que nos queremos conectar. En este caso deberemos iniciar sesión en nuestro navegador con una cuenta de Google. Recordad que una cuenta de Gmail será suficiente. Una vez conectados deberemos dirigirnos a la extensión acceder a ella haciendo clic sobre la misma. Una vez dentro de la extensión deberemos pulsar sobre el botón "Habilitar conexiones remotas".
- Aquí el usuario podrá realizar la configuración de un PIN de seguridad con el que proteger las conexiones remotas al ordenador. Este PIN será obligatorio utilizarlo para cualquiera de los usuarios que desean realizar la conexión además servirá como una barrera más de seguridad para todo aquel usuario que pudiera romper la seguridad de su cuenta de Google.
- Una vez que el usuario a configurado su PIN de seguridad, la extensión preparará el equipo para permitir la conexión remota desde otro ordenador. Una vez que se proceda a la instalación de esta configuración es posible que deba aceptar algún tipo de permiso para que esta extensión haga su trabajo correctamente.
- Al igual que ocurría con el acceso remoto nativo de Windows, es importante tener deshabilitados tanto la configuración de "Suspensión" como la de "hibernación" de nuestro ordenador. Para ello el usuario deberá dirigirse a las opciones de energía. Para ello existen dos maneras de acceder: una a través del icono de la batería (en ordenadores portátiles) en la bandeja de notificaciones de Windows situada en la parte inferior derecha del escritorio y otra a través de inicio de Windows>Panel de control> Opciones de energía. En esta ventana podrás configurar estos parámetros que deberán estar completamente deshabilitados si deseas realizar una conexión remota satisfactoria. Una vez configurado correctamente no olvides pulsar "Guardar cambios" para que estos surtan efecto.
- Una vez que el ordenador se ha configurado correctamente al igual que la extensión, lo siguiente será realizar la conexión remota. En este punto tendremos que dirigirnos al ordenador desde el que queremos realizar la conexión y acceder a la extensión que previamente habíamos instalado en nuestro navegador. Desde aquí deberemos pulsar el botón "comenzar" para posteriormente seleccionar de la lista de dispositivos el que deseas conectarte. En el momento que seleccionemos el ordenador al que queremos conectarnos, se nos pedirá el PIN que fue configurado en el ordenador remoto; tras proporcionarlo correctamente se procederá a la conexión del mismo.
- Un apunte importante en este punto es que solo podrá conectarse a aquellos ordenadores donde hayas iniciado sesión con la misma cuenta, es decir es un requisito indispensable que ambos ordenadores tanto el remoto como el que intenta realizar la conexión tenga iniciada sesión con la misma cuenta de Google.
- Una vez conectado al ordenador remoto, la pantalla de este se mostrará íntegramente en una pestaña del navegador Web del ordenador que realiza la conexión. No se alarme si nota algún tipo de retraso cuando realicemos algún tipo de acción u operación en el ordenador remoto a través del navegador ya que es normal que las acciones y comandos realizados a través la extensión tendrán que navegar a través de internet hasta llegar al ordenador remoto.
- La conexión remota a través de la extensión de Google Chrome también permite la ejecución de comandos de teclados/atajos de teclado así como la impresión de la pantalla. Todo esto se podrá llevar a cabo gracias al botón Enviar Teclas.
- Cuando el usuario desee realizar la desconexión de acceso remoto, lo único que deberá hacer será pulsar el botón desconectar en el menú superior de la ventana.
- Con esta extensión también se puede hacer uso de otra función que está más enfocada a solventar problemas técnicos por medio de un usuario que se conectará a tu ordenador de manera remota. Esta opción es conocida como Asistencia remota. Esto permitirá el acceso remoto a la pantalla de tu ordenador de manera temporal.
- Para ello deberá acceder a la extensión escritorio remoto de Chrome que se ha instalado en el navegador Chrome del ordenador al que se pretende conectar. Aquí deberemos pulsar sobre el botón que dice "Compartir" dentro de Asistencia Remota. Esta herramienta mostrará un código que deberá ser entregado al usuario que pretende conectarse al ordenador para ayudarle a solventar un problema determinado. Este usuario utilizará este código para acceder remotamente al escritorio remoto a través de la extensión de Google Chrome.
Otra posibilidad que ofrece esta extensión para el navegador Google Chrome es la conexión remota a tu ordenador desde un dispositivo Android gracias al uso de la aplicación "Chrome Remote Desktop". Si deseas conocer cómo hacerlo, quizás te interese el siguiente artículo: Cómo habilitar el acceso remoto a tu ordenador con Chrome Remote Desktop.
Importante para evitar o solucionar posibles problemas:
Es muy importante revisar el firewall de los ordenadores a los que nos queremos conectar remotamente, ya que estos pueden bloquear o hacer de barrera la el correcto funcionamiento de estas aplicaciones. Esto suele ocurrir cuando estos software se utilizan por primera vez. Por eso es de vital importancia configurar correctamente el firewall cuando una ventana informativa se nos muestra cuando instalamos un software de estas características por primera vez.
Una detalle que aunque parezca obvio, es conveniente recordar, es que cualquiera de los ordenadores al cual queremos acceder deberá estar encendido y con la sesión de usuario iniciada. Además deberá esta operativo, es decir no será posible realizar la conexión remota si el ordenador se encuentra encendido pero en modo suspensión o hibernación.