Excel es el programa de hojas de cálculo más usado y una de las principales herramientas del servicio de Microsoft 365, anteriormente conocido como paquete Office. A pesar de su larga historia como uno de los software de Windows por excelencia, no está libre de errores o fallos al usarlo en el ordenador. Uno de los bugs de Excel sucede cuando queda bloqueado al guardar un archivo en Windows 10 u 11. Si te pasa, no te preocupes, aquí te mostramos todas las soluciones posibles para que puedas guardar y acceder a la hoja de cálculo sin más problemas.

Puntos Clave:

  1. Excel puede trabarse al guardar un archivo por un conflicto con los complementos (Add-ins) o un software antivirus.
  2. Otro de los motivos más comunes que pueden generar problemas es la presencia de archivos dañados o corruptos.

¿Excel deja de responder cuando intentas guardar un archivo en Windows 11 o 10? En este tutorial te contamos cómo solucionarlo rápidamente con métodos sencillos.

Excel se bloquea al guardar un archivo: Cómo solucionarlo

Aunque no es un problema común, el hecho de que Excel deje de funcionar tras guardar un archivo en el PC puede tener distintas soluciones según el origen del error.

Este tipo de fallos suelen ser causados por complementos instalados en Excel que no son compatibles con la versión actual del programa o no están bien diseñados, o conflictos generados por un software antivirus de terceros.

Además, si los archivos de instalación de las aplicaciones de Microsoft 365 se han dañado tras una actualización, pueden ocurrir problemas al intentar guardar tus hojas de cálculo.

Con estas posibles causas en mente, puedes arreglar Excel probando las siguientes soluciones:

  • Guarda el archivo en una otra ubicación.

  • Desactiva o elimina complementos instalados.

  • Desactiva tu antivirus.

  • Actualiza Office.

  • Repara Excel o las aplicaciones de Microsoft 365.

  • Reinstala Excel.

Más adelante, te explicamos cómo implementar cada solución paso a paso.

Cómo solucionar errores al guardar un archivo de Excel cambiando su ubicación

Excel puede bloquearse al intentar guardar archivo en una ubicación específica con permisos restringidos o dentro de una unidad de red que no funciona correctamente.

Para comprobar si este es el problema, intenta guardar el archivo en un directorio distinto, que sea una carpeta local o el escritorio de tu PC. Solo tienes que ir a Archivo > Guardar como, y elegir otra ubicación o cambiar el nombre del archivo.

Cómo desactivar o eliminar complementos de Excel que generan errores

Los complementos COM externos que se integran a Excel, como también los Add-ins para agregar funcionalidades adicionales, pueden generar conflictos y hacer que el programa deje de responder al guardar archivos.

Intenta desactivar los complementos uno a la vez y guardar el archivo para ver si uno de ellos está causando el error. Puedes seguir estos pasos:

  1. Haz clic en “Archivo” en la esquina superior derecha.

  2. Selecciona “Opciones” en el menú lateral.

  1. Dirígete a la pestaña “Complementos”.

  2. En el menú desplegable de la parte inferior, selecciona “Complementos COM” y haz clic en “Ir”.

  1. Desactiva un complemento y haz clic en “Aceptar”.

  1. Intenta guardar el archivo y, si el problema continúa, repite el proceso desactivando otro para determinar qué complemento produce conflictos.

  2. También puedes probar desactivar otro tipo de complementos, volviendo a Archivo > Opciones > Complementos y seleccionando “Complementos de Excel” en el menú desplegable.

Cómo desactivar o excluir Excel del antivirus si el programa si bloquea al guardar un archivo

Algunos programas antivirus de terceros pueden bloquear Excel o hacer que el programa funcione más lento, lo que puede ser la causa de las fallas al guardar un archivo.

Si el error continúa, desactiva tu antivirus momentáneamente e intenta guardar el archivo. Si puedes hacerlo con el antivirus desactivado, tendrás que agregar una exclusión en el programa para poder mantenerlo habilitado sin que afecte el funcionamiento de Excel.

Aquí los pasos varían según el software que uses, pero en la configuración del antivirus suele haber una sección de “Exclusiones”. Allí, debes agregar una exclusión para el archivo ejecutable de Excel. Su ubicación por defecto es la siguiente:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

Cómo actualizar Excel para reparar errores al guardar

Si el error de guardado es producto de un bug conocido que ya fue arreglado por Microsoft, actualizar Excel resolverá el problema. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en “Archivo”.

  2. Selecciona “Cuenta” en el menú de la izquierda.

  3. Haz clic en “Opciones de actualización” y luego en “Actualizar hora”.

Cómo reparar Excel para evitar que se trabe cuando guardas archivos

El asistente de reparación de Microsoft 365 y Office permite solucionar errores de funcionamiento de Excel causados por archivos de instalación dañados de forma automática.

Así puedes reparar la aplicación:

  1. Presiona Windows + I para abrir Configuración.

  2. Dirígete a “Aplicaciones”.

  3. Haz clic en “Aplicaciones instaladas”.

  1. Busca Excel, Microsoft 365 o Microsoft Office en la lista de aplicaciones y haz clic en el botón con los tres puntos.

  2. Selecciona “Modificar”.

  1. Marca la opción “Reparación en línea”.

  2. Haz clic en “Reparar”.

Cómo reinstalar Microsoft Excel

Si los métodos anteriores no solucionan el error, es probable que la instalación del programa se encuentre muy dañada y sea necesario quitar el programa del PC y reinstalarlo por completo.

En caso de tener una suscripción a Microsoft 365, tendrás que desinstalar todo el paquete de tu dispositivo. Puedes hacerlo volviendo a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas. Busca el programa en la lista, haz clic en el botón con los tres puntos y selecciona “Desinstalar”.

Para reinstalar el programa, abre tu cuenta de Microsoft desde el navegador, dirígete a “Suscripciones” y haz clic en “Instalar”.

Conclusiones personales

Como vimos, los complementos de terceros, tu antivirus o cualquier archivo dañado son los factores que pueden provocar errores al guardar libros de Excel.

Si no puedes guardar un libro de Excel porque el programa no te deja, se bloquea, cierra inesperadamente o deja de responder, las distintas soluciones que te mostramos deberían arreglar el error.

Si Excel no responde en tu PC, recuerda avanzar con los métodos en orden para empezar por las soluciones más sencilla (cambiar la ubicación y nombre de archivo o la actualización de Microsoft Office), y dejar los métodos que llevan más tiempo para lo último, como reparar o reinstalar el software.