Google cuenta una gran cantidad de herramientas, muchas de ella totalmente gratuitas. Una de estas herramientas son los formularios de Google la cual te permite crear encuestas y recopilar datos. Además Google Form permite crear encuestas o formularios totalmente anónimos lo que sin duda te ayudará a conseguir que los usuarios más preocupados por la privacidad acaben contestando tus preguntas.
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Son muchos los estudios estadísticos que demuestran que cuando los encuestados deben compartir información personal a la hora de responder las preguntas de un formulario, los resultados finales se desvirtúan y pueden no se muy fiables. Esto se debe a que a veces las personas dan respuestas falsas por temor a que se pueda rastrear la información.
Sin embargo, cuando el formulario o encuesta es anónima, los encuestados suelen contestar de forma más sincera por la ausencia de miedo a que se le pueda relacionar de alguna manera con una respuesta que pudiera ser considerada como políticamente incorrecta.
Es aquí donde Formularios de Google puede ayudarte ya que puedes crear una encuesta anónima y preservar la integridad de los datos sin que tus encuestados deban preocuparse de ser vinculados con sus respuestas. Si creas una encuesta o formulario con Google Forms podrás activar la función "anónima". Esto permite a los usuarios completar el formulario sin iniciar sesión con su correo electrónico.
Dicho esto a continuación os mostramos paso a paso como crear un formulario totalmente anónimo desde Google Form:
Cómo crear formularios anónimos con Google anónimo.
1. Lo primero será accede la la herramienta Formularios de Google.
2. Tendrás que iniciar sesión con tus credenciales de Google
Nota: Alternativamente puedes acceder a tu cuenta de Google Drive y desde allí crear un nuevo formulario.
3. Una vez dentro tendrás que hacer clic en: + En Blanco
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4. Esto es lo que hace que se abra la nueva pantalla de creación de formularios.
5. Crea el formulario incorporando tus preguntas y respuestas de tu encuesta.
6. Cuando todo esté completado, haz clic en la pestaña Configuración.
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7. Aquí deberás localizar la sección: Respuestas
8. Se desplegarán todas las opciones disponibles de entre las que deberás centrarte en: Recopilar direcciones de correo electrónico.
9. Esta opción debe configurarse como: No recoger
10. También deberás desactivar el ajuste: Liminar a 1 repuesta
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Todos los cambios se guardarán automáticamente por lo que no necesitarás hacer clic en ningún botón de guardar.
¿Por qué ahora es anónima la encuesta o formulario de Google Form?
En la configuración de Formularios de Google, cuando desactivarnos la opción Limitar a 1 respuesta, permitirás que cualquier persona pueda enviar respuestas incluyendo aquellas que no cuentan con una cuanta de Google. Si por el contrario, mantienes activada la casilla de dicho ajuste, solo las personas que inicien sesión en sus cuentas de Google podrán completar el cuestionario.
Por otro lado, todas las respuestas serán anónimas cuando desactives el ajuste: Recopilar dirección de correo electrónico.
Cómo comprobar si una encuesta de Google Form es anónima.
1. Abre Google Form e inicia sesión con tu cuenta de Google.
2. Selecciona el formulario que acabas de crear de forma anónima
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3. Cuando se abra el formulario, haz clic en el botón Enviar
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4. Te situarás en la pantalla compartir en la cual deberás acceder a la opción Enlace.
5. Desde aquí podrás copiar el enlace de dicho formulario.
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6. El siguiente paso será abrir el navegador en modo incognito.
7. Dentro del modo incógnito tendrás que pegar la URL de la encuesta.
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8. Una vez dentro comprueba si puedes contestar a las preguntas sin tener que usar tus credenciales.
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Sin duda alguna, Google Form permite realizar encuesta o consultas tanto anónimas como de recolección de datos. El uso de encuestas de Google Form totalmente anónimas se basa en la NO necesidad de estar registrados en Google ya que no será requisito estar logeado con tu cuenta de Google. Esto permite que los usuarios que responden a las preguntas no tengan que identificarse o dar información personal.
