Ya lo hemos repetido muchas veces y es que cada vez mayor número de personas trabajan delante de un ordenador, pero no siempre es tan fácil como parece. La productividad es algo que está muy premiado en las empresas y es un objetivo a conseguir por parte de cualquier trabajador. Aún así no siempre es sencillo alcanzar niveles deseados de productividad y quizás es más complicado en trabajos en los que el uso del PC e internet es muy destacado.
Son millones la distracciones que podemos encontrar en la red y en nuestro ordenador: desde redes sociales hasta juegos. Es cierto que hay personas más propensa que otras a sufrir distracciones, pero nada que no se pueda corregir con ayuda de unos pequeños trucos. En ocasiones tras un cierto tiempo empleando algunos consejos podrás aumentar tu productividad automatizando estos hábitos y sin necesidad de pensar en ellos constantemente.
Es por eso que desde Downloadsource.es te mostramos una lista con los consejos que a nuestro parecer son esenciales para eliminar las distracciones en el trabajo y así aumentar nuestra productividad:
- Organice su día a día: Esto es de lo más básico para evitar distracciones y ser más productivos. Es importantísimo tener programada nuestro día antes de que empiece, de esta manera conoceremos de antemano todo lo que tenemos que realizar ese día. Pero esto no acaba aquí ya que no basta con organizar el día de cualquier manera. Lo más importante es colocar las tareas adecuadamente a lo largo del día. Como muchos sabéis cada persona es más productiva en una determinada franja horaria del día, por lo que es aconsejable programar las tareas más importantes y complicadas en las hora en las que nuestra productividad es más elevada. De esta manera podremos ser mucho más eficaces. Hay montones de calendarios o programadores de tareas que te ayudarán a mantenerte organizado.
- Trabaje en pantalla completa: Es cierto que dependiendo de nuestro trabajo o tarea,, deberemos trabajar con una o varias aplicaciones o servicios pero si no es tu caso o en un momento determinado, solo tienes que hacer uso de una, lo mejor es concentrarse en ella y cerrar todas las demás. Para ello es aconsejable utilizar herramientas que permitan si utilización en pantalla completa. Si trabajas normalmente con herramientas de escritura, puede utilizar Q10 el cual está libre de distracciones al permitir la ejecución de pantalla completa, y si no puedes, al menos deshazte de los iconos adicionales, ventanas, y cualquier otro elemento innecesario del escritorio. Cuanto menor sea el numero de cosas que tengamos abiertas, menor será las posibilidades de distracción.
- Bloquee u Oculte Sitios Web y Aplicaciones que le distraigan: Sities web como las redes sociales y otros aplicaciones, pueden ser la mayor fuente de nuestras distracciones. Puede que en un momento determinado por ejemplo decidas comprobar tu perfil de Facebook y cuando te has dado cuenta a trascurrido más tiempo del que tenias previsto. Es estos casos en los que tu "adicción" a ciertos servicios o aplicaciones sea elevada, quizás la solución sea bloquearlos. Para ello podremos usar servicios y herramientas de control parental los cuales no solo son útiles para los niños traviesos - sino que también son bastante útiles para los adultos propensos a la distracción. Otros consejos pueden ser el eliminar el acceso directo desde tu marcador navegador , o incluso desinstalarlo de tu teléfono. También puedes crear un perfil del navegador para el trabajo, o si necesitas medidas más drásticas utiliza una extensión como LeechBlock (Firefox) o StayFocusd ( Chrome) para bloquear los sitios que te distraen.
- Silencia las notificaciones innecesaria: Son muchos los programas que te proporcionarán notificaciones para mantenerte informado de cualquier actualización o acción, pero ¿Son todas las notificaciones necesarias?. Para las aplicaciones que no se puede desinstalar, como el correo electrónico , por lo menos puede decidir si realmente necesita una notificación por cada pequeña cosa. Considere la posibilidad de apagar las notificaciones para el correo electrónico u otros servicios si es necesario, usted no debe comprobar estas notificaciones cada vez que recibe una nueva o por lo menos ponerlas en silencio para que el sonido no lo distraiga.
- Realice un seguimiento de cómo emplea su tiempo: Las distracciones vienen en muchas formas. A veces, no solo Facebook, Tetris o imágenes, son los principales motivos de distracción. Es po eso que una de las cosas más importantes para disminuir distracciones es la de analizar y conocer en que empleamos nuestro tiempo. Algunas tareas son menos importantes que otras, y si usted está gastando más tiempo en esas tareas, entonces debería tratarlas como una distracción que le aleja del trabajo que debería estar haciendo. Si usted se pregunta en que emplea su tiempo mientras transcurre el día, pruebe con un rastreador de tiempo como RescueTime. Este rastreador le dirá la cantidad de tiempo que pasa en una aplicación determinada o en cada sitio web que visita, y usted puede encontrar en que sitios no deseados pierde el tiempo, incluso si usted siente que está trabajando.
- Evita la distracción compañeros de trabajo: Hablamos de las distracciones que encontramos a través de nuestro ordenador, obviando otros muy frecuentes como el de los compañeros que trabajan cerca de nosotros. Los que trabajan en oficinas rodeados de compañeros saben de lo que hablamos, pero esto no puede ser lo peor, ya que si junto a ti se encuentra un compañero/a de los conocidos como habladores, entonces los peligros de distracciones se multiplican. En ocasiones las soluciones pueden ser bastante complicadas ya que en ocasiones por cordialidad y buena educación puedes verte obligado a mantener conversaciones intrascendentales que lo único que hacen es alejarte de tu trabajo o tarea. Un método que nosotros te proponemos es la utilización de auriculares, esto no solo te aislará un poco de lo que ocurre alrededor de ti sino que inconscientemente también lanza un mensaje subliminar a tus compañeros que dice: "Estoy trabajando duro en este momento".
- Deja tus distracciones para más tarde: Puede ocurrir que seas propenso a las distracciones o simplemente que seas una persona terriblemente curios que no le gusta dejar escapar ni un ápice de información que pasa por delante de tus ojos. Si tienes este problema, lo mejor para no distraerte y a la vez no perderte nada de la información en la que estas interesado, es anotar esta información: Texto, enlaces, fotos, etc. para acceder a ello más tarde cuando tengamos tiempo para ello. actualmente encontrarás numerosas herramientas que te permiten por ejemplo marcar un artículo para su posterior lectura, unas de estas herramientas es: Instapaper o Pocket.
- Analice sus tareas: Es fácil distraerse pero en algunos caso lo peor es intentar evitar empezar, más aún cuando la tarea en cuestión parece enorme o casi imposible. Así pues, si usted está tratando de conseguir motivación para el largo proyecto que tiene por delante, quizás una solución puede ser como dividir en trozos más pequeños. Es mucho más fácil motivarse para hacer pequeñas tareas más concretas y especificas que otras de gran tamaño y más generales. La Técnica Pomodoro es particularmente eficaz para esto. Para llevarla a cabo, solo tendrá que tener a mano un temporizador.
- Entrene su cerebro para concentrarse y focalizarse: No todo depende de cómo bloqueamos nuestras distracciones si no que también depende de nuestra predisposición y capacidad de concentración. El bloquear cualquier estimulo distractor externo, no significa que no nos distraigamos, ya que en muchas ocasiones nuestro cerebro puede ser nuestro peor enemigo. Por lo tanto, si su cerebro está en continuo funcionamiento pasando de un pensamiento a otro cuando se tiene estar enfocado en el trabajo que está realizando finalmente nuestra productividad se verá afectada negativamente. Es por este motivo que no está demás entrenar y aprender a controlar estas situaciones. A veces es sólo una cuestión de "prestar atención a su atención" y la captura de los impulsos equivocado antes de que surjan. A menudo, acaba de empezar en una tarea es todo lo que necesita para ganar impulso. Y puede parecer una tontería, pero la meditación regular puede recorrer un largo camino.
- Las distracciones son una parte necesaria de la Productividad: Una distracción en el momento equivocado puede realmente hacer descarrilar la tarea que estemos realizando. Sin embargo, eso no significa que tengamos que estar focalizado en nuestra tarea durante interminables horas, ya que esto también puede ser perjudicial para nuestra productividad. Está más que demostrado que no por más que nos centremos en una tarea durante largos periodos de tiempo está se realizará más rápido o mejor ya que nuestros sentidos y cerebro se cansan más rápidamente. Es por eso que se puede afirmar que la distracción y la dilación son vitales para la vida sana, e incluso fomentan el pensamiento creativo. Los estudios han demostrado incluso que navegar por la web en el trabajo puede hacer más productivo siempre y cuando se haga en el momento adecuado y nunca permitiendo que la distracción se convierta en tu tarea principal. Esta pequeña distracción hace que tu cerebro se relaje y que cuando se vuelva al trabajo este más descansado para continuar o empezar una nueva tarea. Es por eso que también es importante, programar tiempos específicos para la distracción, dentro de tu jornada de trabajo. No sólo va a ayudar a obtener esas distracciones fuera de los momentos más productivos y tomar un descanso del trabajo, sino que también te dará un aliciente de motivación para terminar la tarea antes de tu momento de distracción tan esperado.
