Google lanzó la semana pasada las aplicaciones independientes de sus servicios Docs y Sheets (y en breve también Slides) para Android y iOS. Las aplicaciones, que anteriormente se encontraban dentro de la aplicación de la compañía Google Drive, han sido liberadas poco después de que Microsoft hiciera lo mismo con su suite ofimática Office para  iPhone y para iPad.

Google ha señalado que esta "liberación" de las aplicaciones para hacerlas independientes de Google Drive, tienen la intención de hacer más fácil para los usuarios, el encontrar, editar y crear nuevos documentos y hojas de cálculo más rápidamente.

Ambas aplicaciones son esencialmente las mismas que los editores que se podían encontrar dentro de la aplicación Google Drive. Mucho ha cambiado desde los primeros servicios lanzados por Google (al menos en la versión de iOS). Cuando la empresa lanzó su suite ofimática para los usuarios de iPhone y iPad, la aplicación estaba muy limitada. No se podía editar en realidad casi ningún contenido con la aplicación, o incluso crear o eliminar nuevos documentos. Todo eso ha cambiado, sobre todo en los últimos años.

Actualmente es posible crear nuevos documentos u hojas de cálculo pulsando el icono más en la esquina superior derecha de la pantalla. El botón que se encuentra junto al icono se puede utilizar para cambiar la visualización de los archivos de una vista en lista a una vista de baldosas, mientras que en el lado izquierdo se encuentra un panel de navegación que contiene el menú y las opciones de configuración para la visualización de documentos destacados, los que guardan en su dispositivo, e incluso un acceso rápido a la aplicación Google Drive.

Compartir

Al hacer clic en el icono de información en un archivo te dará la posibilidad de cambiar el nombre de un documento, compartirlo, borrar, imprimir, y marcarlo como destacado. También será capaz de ver las fechas de creación y modificación del archivo, y ver quién tiene acceso al archivo.

Uso Offline

Los archivos se pueden incluso ver y editar sin conexión a Internet. Por defecto, Docs y Hojas de cálculo se guardan en el dispositivo. Si el iPhone o Tablet se está quedando sin almacenamiento o simplemente le gustaría cambiar esta opción, haga clic en el botón de información sobre el archivo deshabilite la opción de "Guardar en dispositivo". Para tener acceso a documentos sin conexión y hojas de cálculo, desde la ventana principal, identificando los archivos mediante el símbolo de una chincheta.

Seguridad

Quizás las características más útiles es la posibilidad de añadir una contraseña de acceso a las aplicaciones. Esto se puede hacer haciendo clic en el menú Configuración (rueda dentada), seleccione la opción Bloqueo con contraseña, active la opción e introduzca el código de cuatro dígitos que usted desee para proteger sus documentos.

Se le pedirá para descargar las nuevas aplicaciones de Google Docs y Hojas de cálculo al intentar editar o crear nuevos documentos u hojas de cálculo en la aplicación Google Drive. Las aplicaciones están disponibles en la tienda de Google Play y App Store de Apple.