Un truco que quizás conozcas o quizás no, a cerca de Gmail es que puede realizar o añadir algunos cambios en el dominio de su dirección de correo electrónico y esto no supondrá ninguna diferencia en absoluto, como por ejemplo: Downloadsource.es@gmail.com funcionará exactamente igual que si escribiéramos la dirección como downloadsourcees@gmail.com. Pro no solo no afectan estos pequeños cambios, sino que tampoco afectarán otros más radicales como la colocación de un signo + y palabras entre dicho signo el signo @ del dominio; por ejemplo si escribimos la dirección de correo electrónico: Downloadsourcees+descargas@gmail.com no supondrá diferencial alguna a la dirección de correo electrónico original. Sin embargo, aunque estos cambios no supongan un cambio a la hora de enviar correos, si que marcan la diferencia a la hora de utilizar los filtros de Gmail.

Es por eso que hoy te queremos mostrar diferentes maneras de utilizar y modificar la dirección de correo electrónico para poder poner un poco de orden dentro del caos de la bandeja de entrada.

 La subscripción para los boletines de noticias

Cuando decidas suscribirte a un boletín de noticias, servicio Web, aplicación Web, etc. No utilices tu dirección original y en su lugar utiliza por ejemplo Downloadsourcees+news@gmail.com. Gracias a esta pequeña modificación podremos filtrar mejor los correos electrónicos mediante el uso de esta dirección modificada e incluso enviarlos a una carpeta específica. Por si fuera poco, también podrás configurar varias opciones para los correos recibidos bajo esta dirección modificada como por ejemplo: marcarlos como leídos, marcarlos como poco importantes o incluso eliminarlos entre otros.

Pero esto es solo un ápice de lo que realmente se puede realizar con estas modificaciones, ya que si desear realizar una buena gestión de la bandeja de entrada de su correo electrónico, entonces podrás incluso añadir ciertas palabras de manera específica a la hora de realizar la inscripción en un servicio Web como por ejemplo: Downloadsourcees+Instapaper@gmail.com

Sin embargo esto a la larga puede suponer un contratiempo en vez de un verdadero beneficio, sin embargo le dará la posibilidad de mandar mensajes de correo electrónicos directamente a la papelera o a la carpeta de Spam desde un origen específico y de manera inmediata.

 

Dar a algunos contactos estatus VIP

Hemos mencionado anteriormente la posibilidad de marcar algunos correos electrónicos como poco importantes a través de la opción específica para ellos, pero sin embargo Gamil también ofrece la posibilidad de hacer todo lo contrario y marcarlos como importantes. Para facilitar el marcado como importante para algunos contactos como pudieran ser tus familiares, proporcionales una dirección modificada de tu correo electrónico como pudiera ser: Downloadsource.es@gmail.com. De esta manera podremos destacar los correos procedentes de los miembros de la familia de todo el caos que puede suponer la bandeja de entrada. Una vez que los mensajes vallan entrando y almacenándose en tu bandeja de entrada, podremos realizar el filtrado de los mismos mediante el uso de la dirección modificada y proporcionarles la configuración de Importantes.

Si eres usuario de Gamil y además propietario de un dispositivo Android, podrás llevar esta configuración más allá. La aplicación de Gmail para dispositivos Android, permite a los usuario realizar la asignación de etiquetas Vip a los contactos que el usuario desee, para que de esta manera por ejemplo, solo se realicen las notificaciones en el teléfono cuando un correo de un contacto Vip ha entrado en la bandeja de entrada de tu cuenta de Gmail.

Separación de la vida profesional y la vida personal

Lo más aconsejable sin duda alguna, es la utilización de dos cuentas de correo electrónico, una para el ámbito laboral y otra para el ámbito personal. Sin embargo no todo es así, sobre todo por lo incomodo que a algunos usuarios le puede suponer el tener que salir y entrar de una cuenta de correo electrónico a otra. Pues bien, la modificación de su dirección de correo electrónico, también le puede ayudar a clasificar los correos electrónicos entrantes.

Por ejemplo para los correos electrónicos que estén relacionados con temas de trabajo, usted deberá proporcionar una dirección de su correo electrónico modifica como por ejemplo Downloadsourcees+T@gmail.com; o si lo prefiere, modificar la dirección de correo electrónico para los mensajes de vida personal.

Esta modificaciones son las que posteriormente le darán al usuario la posibilidad de etiquetar correctamente los correos del trabajo como "Trabajo" y lo correos personales con la etiqueta "Personal".  esta modificación de la dirección de correo electrónico, te permitirá la realizar el etiquetado de una manera mucho más eficiente y casi automática. Esto no solo hará que el la bandeja de entrada de su correo luzca mejor, sino que también mejorará de manera drástica la eficiencia de la búsqueda.

 

El control de su hogar

No podíamos terminar este articulo sin recordar un servicio online que ya hemos mencionado anteriormente con otros fines; estamos hablando de IFTTT. El usuario podrá modificar la dirección de su correo electrónico como Downloadsourcees+luces@gmail.com y configurarla dentro del servicio como "Send mail as"  alias en la configuración de Gmail y puede configurar un ejecutable/receta de IFTTT que se activará cada vez que un correo electrónico entre desde esta dirección modificada.

De esta manera el usuario podrá seleccionar dicho alias cuando desee redactar un mensaje de correo electrónico desde el trabajo o desde su Smartphone y en realidad el usuario estará utilizando una determinada receta/comando configurada previamente en el servicio IFTTTT. Básicamente el usuario lo que hará será enviarse un correo electrónico a sí mismo a través de su propia dirección de correo electrónico modificada, pero que sin embargo realizará una función determinado como por ejemplo el apagado de las luces, el encendido de las mismas, etc. Este servicio es muy completo e innovador que permite un sin fin de funciones como el envío de fotos directamente a Flickr hasta actualizar su perfil de Twitter, etc.

 

Creación de una lista de tareas

Si realizamos un filtrado de correos electrónicos para la dirección modificada Downloadsourcees+PorHacer@gmail.com, entonces podremos usar Gmail como una eficiente lista de tareas por realizar. Esto te permitirá también añadir tareas a través incluso de su teléfono inteligente ya que lo único que tendrá que hacer será enviarse un correo electrónico a sí mismo a través de su dirección específicamente modificada y escribir tanto en el asunto como en el cuerpo del mensaje, que es lo que debe realizar para que no se le olvide, además contando con la ventaja de que podrá adjuntar fotos y archivos.

Estos archivos a su vez, le proporcionaran otras opciones de filtro, ya que además de poder filtrar los correos de su bandeja de entrada para solo mostrar las tareas que le quedan por realizar, estas a su vez podrán ser filtradas para solo mostrar aquellas con archivos adjuntos o sin archivos adjuntos.

Estos trucos o consejos que hemos mostrado en este articulo, no son más que algunos de los que usamos en Downloadsource.es, sin embargo pueden existir una gran variedad de ello, es por eso que si alguno de vosotros conocéis o usáis otro, os invitamos a que nos lo escribáis en los comentarios.